Diese Datenschutzerklärung gilt für das Online-Angebot whitefox2k.de, betrieben als Whitefox2k Gaming Store.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Whitefox2k Gaming Store
Inh.: Florian Rupp
Lindenstraße 5
91590 Bruckberg, Deutschland

Der Whitefox2k Gaming Store dient dem Verkauf digitaler Inhalte (z. B. Game Keys, Guthabencodes) sowie der Abwicklung von Support- und Kontaktanfragen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website und den Online-Shop bereitzustellen, Bestellungen abzuwickeln, Support zu leisten oder gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO), abhängig vom Zweck:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) – z. B. optionale Cookies/Tracking, Newsletter.
• Vertrag/vertragsähnliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) – Bestellungen, Kundenkonto, Support.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) – Handels-/Steuerrecht, Nachweispflichten.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) – Sicherheit, Missbrauchsabwehr, technisch notwendige Logs.

Begriffe wie „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ oder „Auftragsverarbeiter“ verwenden wir entsprechend der DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Informationen in sogenannten Logfiles verarbeitet. Dazu können gehören: IP-Adresse (ggf. gekürzt), Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, Statuscodes, übertragene Datenmenge.

Zwecke: technische Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse, IT-Sicherheit und Missbrauchsabwehr (z. B. Schutz vor Bot-Traffic oder Angriffen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb). Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke notwendig ist.

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben. Dabei werden die zur Auslieferung und Absicherung der Website notwendigen Daten (z. B. Logfiles, IP-Adresse) verarbeitet.

Zur Performance-Optimierung können serverseitige Caching-Mechanismen eingesetzt werden (z. B. Page-Cache, Object-Cache). Diese sind technisch notwendig, um Seiten schneller auszuliefern und die Serverlast zu reduzieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem/effizientem Betrieb). Sofern der Hoster als Auftragsverarbeiter tätig ist, erfolgt dies auf Basis eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

Wir verwenden Cookies und ggf. ähnliche Technologien (z. B. Local Storage), um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Warenkorb, Spracheinstellungen) und – falls aktiviert – um Reichweitenmessung/Marketing zu ermöglichen.

• Notwendige Cookies: erforderlich für Betrieb/Funktionen (z. B. Checkout, Session, Warenkorb).
• Optionale Cookies: Statistik/Marketing/Personalisierung (nur nach Einwilligung).

Wenn ein Consent-Tool eingesetzt wird, kannst du dort Einwilligungen erteilen oder widerrufen. Ein Widerruf gilt für die Zukunft.

Rechtsgrundlagen: Notwendige Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; optionale Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Wenn du uns kontaktierst (z. B. per Formular oder E-Mail), verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht, ggf. Bestell-/Produktbezug), um dein Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Support-Anfragen können zur Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit für einen angemessenen Zeitraum gespeichert werden.

Bei Erstellung eines Kundenkontos verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Passwort-Hash, ggf. Rechnungs-/Lieferdaten), damit du Bestellungen einsehen, verwalten und schneller bestellen kannst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Account-Funktion). Du kannst dein Konto jederzeit löschen lassen (siehe „Rechte“).

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als Hash.

Zur Abwicklung deiner Bestellung verarbeiten wir Bestelldaten (z. B. Produkte, Preise, Zahlungsstatus), Kommunikationsdaten sowie ggf. Rechnungsdaten. Bei digitalen Inhalten (z. B. Game Keys) gehören dazu auch Informationen zur Bereitstellung/Erfüllung (z. B. Zeitpunkt der Auslieferung).

Zwecke: Vertragserfüllung, Kundenservice, Betrugsprävention, Nachweisführung, Buchhaltung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

Bei digitalen Produkten verarbeiten wir Daten, die zur Bereitstellung erforderlich sind (z. B. E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Statusinformationen). Die Auslieferung erfolgt in der Regel elektronisch (z. B. im Kundenkonto und/oder per E-Mail).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Zur Missbrauchs- und Betrugsprävention können wir sicherheitsrelevante Prüfsignale verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für Zahlungen setzen wir – je nach von dir gewählter Zahlungsart – Zahlungsdienstleister ein. Dabei werden zahlungsrelevante Daten (z. B. Zahlungsbetrag, Transaktions-ID, ggf. Name/E-Mail, Zahlungsstatus) an den jeweiligen Anbieter übermittelt, soweit dies zur Durchführung der Zahlung erforderlich ist.

• Beispiele (nur falls bei dir aktiv): PayPal, Kreditkartenanbieter, Klarna, Sofort/Stripe, Apple Pay/Google Pay via Provider.
• Wir erhalten in der Regel keine vollständigen Karten- oder Kontodaten, sondern Status-/Bestätigungsinformationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Bezahlung). Bitte beachte zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

Zum Schutz unseres Shops und unserer Kund:innen verarbeiten wir Daten zur Erkennung und Verhinderung von Missbrauch, Betrug oder Angriffen (z. B. ungewöhnliche Bestellmuster, technische Signale, Logdaten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Betrugsprävention).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nur statt, sofern dies ausdrücklich erwähnt wird oder zur Betrugsabwehr erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Wenn du dich zu einem Newsletter anmeldest oder werbliche Informationen erhalten möchtest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben. Die Anmeldung erfolgt – sofern eingesetzt – über ein Double-Opt-In Verfahren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst dich jederzeit abmelden bzw. deine Einwilligung widerrufen.

Falls du im Rahmen eines Kaufs werbliche Hinweise zu ähnlichen Produkten erhältst, geschieht dies – soweit zulässig – auf Basis von § 7 Abs. 3 UWG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; du kannst dem jederzeit widersprechen.

Sofern wir Tools zur Reichweitenmessung oder Marketing einsetzen (z. B. Besucherstatistiken, Conversion-Tracking), erfolgt dies nur, wenn du zuvor über das Consent-Tool eingewilligt hast.

• Mögliche Daten: Cookie-IDs, gekürzte IP, Geräte-/Browserinfos, Referrer, Interaktionen, Conversion-Events.
• Zwecke: Analyse der Nutzung, Optimierung des Shops, Erfolgsmessung von Kampagnen.
• Drittlandtransfer kann je nach Anbieter möglich sein (z. B. USA); dann verwenden Anbieter i. d. R. Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Wenn du keine Tracking-Tools nutzt, kannst du diesen Abschnitt entfernen.

Auf unserer Website können Inhalte oder Funktionen von Drittanbietern eingebunden sein (z. B. Schriftarten, Icons, Karten, Video-Einbettungen). Beim Laden solcher Inhalte kann deine IP-Adresse an den Drittanbieter übertragen werden, da ohne diese die Auslieferung technisch nicht möglich ist.

Social-Media-Links (z. B. zu Plattformen) sind in der Regel reine Verlinkungen. Erst beim Klick verlässt du unsere Seite und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn solche Inhalte erst nach Einwilligung geladen werden.

Speicherdauer: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Empfänger/Kategorien von Empfängern: Hosting-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, ggf. Versand-/E-Mail-Dienstleister, IT-Dienstleister, Support-Tools – jeweils nur soweit erforderlich. Sofern Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig sind, geschieht dies auf Basis von Art. 28 DSGVO.

Drittlandtransfer: Falls Daten in Länder außerhalb der EU/EWR übermittelt werden, stellen wir – soweit erforderlich – geeignete Garantien sicher (z. B. Standardvertragsklauseln).

Deine Rechte nach DSGVO:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21), Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@whitefox2k.de. Wir behalten uns vor, bei Anfragen einen geeigneten Identitätsnachweis zu verlangen, sofern dies erforderlich ist.